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如何管理档案密集柜里的资料?
发布时间:2020-3-31浏览次数:

    首先,判定材料能否属于所管干部的材料及内容。发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于干部档案内容和重复多余的材料,应清算出来。对其中有保管价值的文件、资料,可交文书档案或转有关部门保管。不属于干部档案内容,比较重要的证件、文章等,组织不需求保管的,退给本人。无保管价值又不宜退回本人的,应注销报主管指导批准销毁。

     其次,检查材料能否齐全、完好。政审材料普通应具备检查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料普通应具备处分决议(包括免予处分的决议)、调查报告、上级批复、个人反省或对处分的意见等。上述材料,属于成套的,必需齐全;每份归档材料,必需完好。对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明白的材料,不能归档。

接着,检查材料能否手续完备。凡规则需由组织盖章的,要有组织盖章。检查结论、处分决议、组织审定、民主评议和组织考核中构成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表,须注明进来的任务、目的及进来与返回的时间。凡不契合归档恳求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。


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